没有/丢失W-2的情况下怎么报税

报税是一件让人头疼的事情,而如果你发现自己缺少W-2 表格,那就更难了。好消息是,即使没有这份重要文件,你仍然可以准确地报税。  也许你的 W-2 被延迟了,你把它放错了地方,或者你根本没有它。无论哪种情况,你都可以使用其他方法和表格来报告您的收入。 

没有 W-2 你能报税吗?

是的,即使没有 W-2,也可以报税。虽然 W-2 是用于报告收入和雇主代扣税款的标准表格,但还有其他方法可以确保您的纳税申报表准确完整。例如,如果 W-2 丢失或不可用,可以选择估算您的收入。

在没有 W-2 的情况下报税需要格外小心,以免出现可能导致延误或处罚的错误。务必仔细检查你的记录,以核实报告的收入是否与雇主向 IRS 报告的收入相符。 

在没有 W-2 的情况下正常报税的情况

在许多情况下,不填写 W-2 表报税是完全正常的。例如,如果您是保姆、自由职业者或独立承包商,您可能根本不会收到 W-2 表,因为这些职位通常不属于雇员职位。相反,这些职位的工作人员通常会从雇主或客户那里 收到1099-NEC 表来报告收入。

如果您没有收到 1099-NEC 表格,您可能需要联系您的雇主或客户索取一份。但是,如果您无法及时收到,您仍然可以通过准确报告您的收入并附上自雇收入的附表 C来报税。

如果您的 W-2 丢失怎么办

如果您期待收到 W-2 但尚未收到,或者您丢失或放错了 W-2,您可以采取一些步骤来检索表格或在没有它的情况下提交文件。在没有 W-2 或工资单的情况下报税似乎很麻烦,但您可以按照以下方法处理这种情况并按时准确地提交纳税申报表。

1. 联系你的雇主

如果您的 W-2 尚未收到,请联系您的雇主,确认已将其发送到正确的地址。W-2 应在 1 月 31 日之前发送,因此如果已经到了 2 月中旬而您仍未收到,请不要犹豫。您的雇主也可能能够以电子方式提供替代文件,以便更快地获取。

2. 索取国税局工资和收入记录

如果您的雇主没有回应或无法提供 W-2,国税局可以提供帮助。2 月 15 日之后,您可以申请一份工资和收入记录表,其中总结了雇主报告的收入和税款预扣情况。这可以作为您报税的可靠备份。

3. 使用 IRS 表格 4852(替代 W-2)

如果您无法获得 W-2,则可以使用IRS 表格 4852进行申报。此表格可作为替代表格,让您根据现有记录(例如银行对账单或以前的工资单)估算您的收入和税款预扣。请尽可能准确,以避免与 IRS 产生差异。

4. 利用现有记录重建你的收入

如果您的 W-2 和工资单都丢失了,请使用其他文件来估算您的收入。显示雇主定期存款的银行对账单、发票或直接存款记录可以提供帮助。请反复核对这些数据以确保其准确性。

5. 尽可能准确地归档

无论您使用的是 4852 表格还是重建的收入记录,准确性都至关重要。确保您报告的收入与您的雇主向 IRS 提供的收入相符,以避免潜在的处罚或延误。

美国国税局 (IRS) 会发现丢失的 W-2 吗?

是的,如果您的纳税申报单中缺少 W-2,国税局很可能会注意到。雇主不仅需要向员工发送 W-2 表格,还必须直接向国税局发送。这意味着,即使在您报税之前,国税局就已经掌握了您的收入和税款预扣记录。 

如果您的纳税申报单与雇主报告的不一致,可能会引发 IRS 审查或审计。为避免处罚或延误,准确报告所有收入至关重要,即使您的 W-2 不可用。