在家办公或混合办公如何报税

去年,美国13%的全职员工在家工作(Remote),28% 采用混合模式(Hybrid)。他们中的许多人在与其雇主所在的州不同的州工作。数百万美国人将在本报税季面临复杂的所​​得税情况,有些人甚至会被两次征税。

所得税在哪里征税?


一般来说,收入可以在您居住和工作的地方征税。如果这些州属于同一州(远程工作人员和现场工作人员的情况通常如此),那么您将在该州被征税(有一个例外;更多信息请参见下文)。但如果你在两个不同的州生活和工作——比如,你住在新泽西州并通勤到纽约——那么你可能会在两个州都被征税。

值得庆幸的是,每个征收所得税的州都提供向另一个州缴纳的税款的抵免。问题是:它不会超过您在家乡州为该收入支付的金额。因此,您的收入不会被双重征税,但如果第二个州的所得税税率较高,您将比仅在自己的州工作时支付更多的费用。

我什么时候会被双重征税?

有五个州对雇主办公室所在地的人征税,即使他们远程工作并且从未踏足该州。这被称为“雇主便利”规则,康涅狄格州、特拉华州、内布拉斯加州、纽约州和宾夕法尼亚州都有这条规则,尽管它们在细节上有所不同。

如果您的雇主位于这些州之一,但您为了方便而在其他地方工作(不是因为您的雇主要求这样做),那么您可能需要在您居住和工作的州以及您所在的州缴纳所得税。雇主为基地,没有抵税。

例如,假设您的公司位于纽约,但您在加利福尼亚州远程工作。由于您在加利福尼亚州生活和工作,州政府要求您为在那里赚取的收入纳税。但由于纽约有便利规则,因此它还要求您对通过纽约公司赚取的收入纳税。因此,您需要向这两个州缴纳所得税。

如果我跨越州界通勤怎么办?

对于跨州通勤的混合型或在职员工来说,报税季可能会带来麻烦。虽然居住在一个州并专门在另一个州工作意味着您必须提交两份所得税申报表并获得抵免,但将您的工作日分配在不同的州之间意味着您所欠的税款与在每个州的工作时间成比例。计算起来可能会变得混乱。

幸运的是,有一个解决方案——各州互惠协议。根据这些协议,邻国决定仅在跨境工人居住的州对其征税。目前,16 个州和哥伦比亚特区签订了 30 项互惠协议。

互惠协议不仅有利于工人,而且对州本身也有好处。高税收州可以维持就业机会,而低税收州可以吸引居民,并且两者都将享受更轻松的管理并降低纳税人的合规成本。

远程和混合工作安排正在实现美国经济的现代化;国家政策制定者应该用它来现代化他们的税法。