企业的会计处理方法

在申报企业经营所得或1040表C附表时,需要为自己的业务选择了会计方法,以下罗列常用的会计方法:

1. 方法种类:一般而言,可以使用现金收付会计法(cash method)、应计累积法(accrual method)、某些收支项目的特别会计方法和采用上述两种或以上的合并方法。企业主必须采用相同的会计方法计算课税收入以及保持账簿,可以采用不同的会计方法记入经营的业务和个人项目(比如用现金收付会计法计算个人项目,应计累积法来计算营业收入)。如果有两种或以上的业务,可采用不同的会计方法,前提是该方法能明确反映每种业务的营业收入,为每种业务保持完整而分别的账簿和记录。

2. 现金收付法:大多数个人和许多没有库存的小企业主都采用此方法,因为记录容易,但如果计算收入需要考虑库存,则采用应计累积法记入销售和购买。根据此法,将税务年度中所有实际或推定收入计入您的总收入之中,如果收到财产或服务,按其公平市价(fair market value)计入收入。例如客户在2021年12月30日寄出一张支票,但你在2022年1月2日收到这张支票,则这张支票的金额计在2022年的收入中。在税务年度的年底收到的有效支票应作为该年被视为已获得的收入,尽管到第二年才能兑现或存入。例如你在2021年12月31日收到客户的一张有效支票,但要等到2022年1月2日才能存,这张支票应该计入2021年收入(收到的年份)。

费用一般在实际支付的税务年度减去,包括对支付责任有异议的营业费用,但是不能扣除预先支付的费用或者可能需要资本化的费用。预先支付的费用只可在适用的年份扣除,例如你是日历年度的纳税人,在2021年12月1日购买了为期一年的1200美元保险,那么在2021年扣除100美元(1个月),2022年扣除1100美元(11个月)。

3. 应计累积法:在发生收益和扣除或资本化支出的当年申报收入,让收入和支出在正确的年份吻合。例如在2021年12月28日卖出了一笔货,在2022年1月向顾客寄出账单,2月份才收到付款,但必须把出售货物收到的金额记入2021年的收入中(卖货的年份)。根据此法,同时出现两种情况时可扣除或资本化业务费用,一是所有事件已经发生而且确定了债务事实和金额,二是经济活动已经发生。例如在2021年12月购买办公室用品,同天收到账单,但在2022年1月份才付账,你可在2021年除扣该费用,因为债务事实和金额已确定,经济活动已在那年发生。办公用品是经常性支出,即使办公用品要等到2022年才运来(经济活动发生时),也可在2021年扣除。

4. 特殊方法:收到预付服务或销售款,在收到付款的当年作为收入申报,例如收到房客预付的租金,不论现金或应计法,都计入收入。记录库存一般采用应计累积法计入购买和销售,但是过去三年平均销售额(gross receipts)不超过2600万美元的小企业主可以选择现金法。如果从事生产不动产或有形动产,或者购得财产用于转售,除非产生的财产是自己使用而不是用在业务经营或获利活动,都可能需按统一资本化规则(uniform capitalization rule)把直接成本和部分生产和转售活动的间接成本资本化,把这些成本包括在生产或用于转售购得的财产基价中,透过在使用、销售或以其他方式处置财产时采取折旧、摊销或已售物品的成本来回收成本。过去三年平均销售额不超过2600万美元、间接成本小于20万美元的企业主可免于统一资本化规则。