报税人如何保证信息安全

国税局安全峰会(IRS Security Summit)的合作方敦促税务专业人士了解数据被盗的迹象,以便能够迅速做出反应以保护客户,目前身份窃贼继续以税务行业为攻击目标。安全峰会成员(包括国税局、州税务机构和税务行业)提醒税务专业人士,当出现身份盗用问题时,需要立即联系国税局,同时联系保险或网络安全专家,以帮助他们确定受窃原因和损失程度。

以下是积点需要注意的关键迹象:

1.客户通过电子方式提交的退税被拒绝,究其原因,客户的社会安全号码已被他人用于退税。
2. 收到的电子文件确认比税务专业人士提交的纳税申报表多。
3. 客户回复了税务专业人员未发送的电子邮件。
4. 计算机或网络响应缓慢或出现非常规现象,例如:处理软件或操作的时间比平时长,无需触摸鼠标或键盘,计算机光标即可移动或更改数字,税务专业人士被意外锁定在网络或计算机之外,无法登录。

税务专业人士还应对客户报告中反映的信息引起警惕:

1.收到国税局的认证信(5071C、4883C、5747C),而他们没有提交申报表。
2. 即使他们没有提交退税,也可以获得退税。
3. 在没有要求查看的情况下收到税务记录。
4. 客户收到来自税务专业人士的电子邮件或电话,而该税务专业人士并未发送电子邮件或打电话。5. 收到通知,有人在未经纳税人同意的情况下为纳税人创建了国税局在线帐户。
6. 纳税人收到莫名其妙的通知:有人访问了他们的国税局在线账户,国税局禁用了他们的在线帐户。

如果税务人士已成为数据盗窃的受害者,需要立即:

1. 向当地国税局公共事务联络处报告。如果报告及时,国税局可以采取措施阻止以客户名义进行的欺诈性申报,并在整个过程中协助税务专业人士。
2. 向税务管理人士联合会发送电子邮件,邮箱地址为statealert@taxadmin.org。