所有 EIN 申请都必须具有真正的主要官员、普通合伙人、授予人、所有者或委托人的姓名和纳税人识别号。拥有未使用 EIN 的实体应及时通知国税局关闭其帐户。国税局无法在电话上或网上取消EIN，一旦将EIN指派给一个企业实体后，它就会成为该实体的永久联邦纳税人识别号码，无论EIN是否用于申报联邦税表，都不可以重新使用或是转让给另一个企业实体。EIN仍然属于原来的企业实体，可在日后有需要时使用。

EIN的发行目的是税务管理，并不用于参与任何其他活动（如税收留置权拍卖或销售、彩票等）。国税局第15 号提供与应税工资、就业税预扣和须提交报税表相关的雇主税责任相关信息，还提供了许多员工福利的税收处理方式。申请EIN不代表成立公司，美国公司的成立是到各州的州务卿（Department of State）去注册成立，关闭公司也是到州务卿。

申请税号可以通过国税局官网电子申请或纸质申请，申请EIN税号需要准备好公司成立文件，然后填写公司名字、公司的注册地址、邮寄地址、成立所在地（州）、公司负责人的信息（姓名、社安号或税号）、公司的成员数量、商业类型和主要活动。网上申请适用在美国成立的公司，而外国公司要在美展开业务，或者负责人没有社安号，则可以通过纸质填写SS4表申请。在大多数情况下，EIN税号都不需要在公司运营期间进行更改的。如果拥有多家公司，则需要拥有独立的税号，每个子公司也都应该有自己的税号。一个人若有多家公司，是不能进行税号之间互相的转让。如果从他人那里收购一家公司或者转让店铺，最好重新注册新的公司和新的税号，不要直接使用该公司过去的税号，以免被连带上一家的债务责任等。

如果得到EIN，但是后来决定不需要该号码（例如新企业并未成立），国税局才可以关闭该企业帐户。若要关闭企业帐户，需要寄信给国税局，其中包括实体的完整法定名称、EIN、企业地址以及关闭帐户的理由。如果已经收到一份在获得EIN时的指派通知（SS4），需要一同寄到：Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999。如果已有联邦税存款或其它联邦税付款，或者有责任支付任何企业税，或者国税局通知企业税表到期应缴，必须在关闭帐户之前申报适当的税表，具体可参阅关闭企业有关需要采取的申报行动。

如果为以下的免税组织申请EIN：（1）从未申请正式豁免，（2）不受团体裁定涵盖，或是（3）从未申报税务资料申报表，将关闭帐户的信件寄至Internal Revenue Service, ATTN:EO Entity, Mail Stop 6273, Ogden, UT 84201，也可以传真到 (855) 214-7520。言明想关闭帐户的理由，如果有一份在获得EIN时的EIN指派通知（SS4），在写信时一并寄出。