房屋出租如何报税

房屋出租在华人家庭中颇为普遍,当前房地产市场趋旺,出租房屋不仅可以增加收入,还享有比其他投资方式更为弹性的税务优惠。房屋出租应在1040的附表E(Supplemental Income and Loss)上填报,所有与租房有关的必需支出都可抵销租金收入,常见的租房支出包括:贷款利息、房地产税、房屋保险、水电煤气、维修费、清洁费等,民用住宅(Residential)按27.5年做直线折旧,商用楼宇(Commercial)按39年折旧。

广大屋主应在平日做好财务记录,准确反映收支情况,清楚辨识和详述各类细节条目,日志依个人习惯不同,可在日历上记事,也可使用随身携带的记事本,手写日志相较电脑文件更具“可信性”,也更易被稽查署接受。另外,屋主应具备税务法规的基本知识,了解可扣除项目的运用,如房东前往出租房进行维修等与租房业务相关的旅费可列为扣除项目,但旅费必须合情合理,并且有充分证据表明本次出行与租房业务有实质性关联。

新税法引入了“合格业务收入扣减”(Qualified Business Income Deduction,也称为QBI扣减)的概念,只有过渡实体的活跃贸易或商业收入才能被算作合格收入,享有最高20%的扣减,过渡实体包括了房地产投资者。屋主可以将相似物业的权益视作单独的“出租房地产企业”(Rental Real Estate Enterprise ,简称RREE),或者将所有相似物业的权益视作合并的RREE。注意,住宅物业与商用物业不能视作同类,商住混用物业可以算作单独的RREE,或者分开为住宅和商用的两部分权益。为了符合QBI扣减的资格,出租物业必须由纳税人或过渡实体直接拥有,或者是为税收目的而直接拥有,并且满足以下四项规定:

1.每个出租物业有单独的账簿和记录以反映收入和支出。

2.纳税人对于每个出租屋每年进行至少250小时的租赁服务,需要注意的是250小时不是总体要求,而是每个RREE的要求。所以大部分纳税人都会根据通知选择将他们所有的物业“合并”到一个单独的RREE中。租赁服务包括出租或租赁房地产的广告、谈判和执行租约、验证潜在租户申请中包含的信息、收取租金、物业的日常运作、维护和修理、房地产管理、购买材料和监督工人和独立承包商等。这些租赁服务可以由所有者或企业所有者的雇员,代理商和/或独立承包商执行。而不符合资格的服务包括金融或投资管理活动,如安排融资、采购财产、研究和审查财务报表或业务报告、规划或构建长期资本改进、往返房地产的小时数等。 “三重净租赁”(Triple-Net Lease),即租户自行承担房地产税、维修等运营花费,不符合“安全港”条款。2023年将要求变为“满足5个要求”,每个RREE必须满足过去5年中至少3年的每年250小时要求,包括当年。

3.自2020年1月1日之后的纳税年度起,纳税人必须保存管理活动的同期书面记录,包括所有服务的小时数、服务的描述、执行此类服务的日期和谁执行了这些服务。

4.纳税人或过渡实体必须在申报QBI扣减时附上声明,表明他们对与陈述有关的事实和情况有个人了解。