国税局926号刊物(Publication 926)专门指导了如何处理家政服务人员的联邦税务问题。家政人员包括护理人员、保姆、管家、佣人等在私人住所及周边工作的员工,你家护工需被视作你的员工(Employee),你应履行身为雇主的义务。
一、员工税(Household Employment Tax):
1、雇主识别码:雇主可以个人名义申请EIN,类别选择“个体户”中的“家庭雇主”(Household Employer)。雇主可以此EIN代替社安号为家政人员出具W-2和其它员工税表。2、社安及医疗税(FICA):若2021全年现金工资达到2300元或以上,雇主和家政人员应各自承担工资7.65%的社安及医疗税(总计15.3%),雇主从员工的工资中代扣(Withheld)出这部分。2021年社安税(6.2%)有上限,至多征税8853.6元,医疗税(1.45%)无上限。若当年工资超过20万元,还有0.9%附加医疗税。2、联邦失业保险税(FUTA):若2021年工资达到1千元或以上,雇主应承担每位家政人员工资0.6%(至多42元)的联邦失业税。3、W-2表:雇主应在年底为家政人员出具W-2表,并同时向社安局申报W-3和W-2表。4、1040附表H:不同与普通公司雇主所需申报的季度和年度员工税表,家政雇主是在每年个人报税时,在1040的H附表(Schedule H)上体现,H附表包括了雇主信息、社安及医疗税、失业税,雇主将自己所需承担和为家政人员代扣的税款通过1040表一并缴纳(1040附表4,Other Taxes)。5、州失业税(SUTA):根据所在州的劳工法决定,你可参考针对家庭雇主的指导书(2021 Household Employer’s Guide),雇主支付州失业保险税和岗位培训税,雇员承担伤残险税(SDI)。
二、所得税(Income Tax):
1、所得税代扣(Withholding Tax):你无需为家政人员代扣联邦及州所得税,除非他们提出要求,代扣税信息需要你如实申报在W-2表、1040附表H、州员工税申报表上,并随员工税税款一同上缴给国税局或州税务署。
2、儿童及其它被扶养人退税(Credit for Child and Dependent Care Expense):若你聘用家政人员照顾你的父母或13岁以下孩子,你可填报2441表申请退税优惠(non-refundable credit),退税额根据申报人的家庭收入,按每位被扶养人照顾费用(一人至多3千元,两人或以上6千元)乘上相应比例得到。