家庭办公室如何申报

如今选择在家办公的人已较十年前大幅增长,不过国税局一向对此审查严苛,如何合乎规范地填报家庭办公室费用(8829表),避免滥用税务优惠而遭到稽查,纳税人需要对相关条款有著清晰的认识。若要扣除经营生意或业务用途的住宅费用,必须通过“专用测试”(Exclusive Use)和“常用测试”(Regular Use)。“专用”是指纳税人只能使用家中一个具体的地方工作,这个地方可以是一间房间或可单独识别的空间,如果既用于业务又用于个人目的,则无法通过测试。“常用”是指纳税人必须持续使用家裡一个具体的地方进行业务,如果只是临时或偶尔在该地方进行业务,即便该地方不作它用,也不具资格当做家庭办公室扣除相关费用。


家庭办公室可扣减的费用包括用于业务部分的地税、房屋贷款利息、房屋保险、租金、水电煤气、网络通讯、维修保养、折旧、意外损失等。申报人可以选择“一般方法”(Standard Method)或“简化方法”(Simplified Method),一般方法通常要求纳税人填写8829表,以住家全部开支分摊到家庭办公室所佔住家占地面积百分比来计算可扣减额。不过8829表繁複冗长,令不少纳税人无所适从,2013年起国税局推出简化方法,给予住家办公者至多1500美元的标准扣减(300平方呎,每平方呎5美元)。

现举例:赵小姐本职工作是建筑师,同时也受聘于某大学担任网路课堂导师,赚取两份W-2收入,家中书房即为本职工作也为兼职工作所用。国税局虽允许申报人在同一家庭办公室从事多项业务(More Than One Qualified Business Use Of The Same Home),但必须统一扣减方法,赵小姐为谨慎起见,以简化方法申报家庭办公室扣减。简化方法将折旧(Depreciation)视为零处理,其他涉及家庭办公室的的实际开支(Actual Expense)如电话费、网络费都不可再另外抵扣,仅地税、房屋贷款利息和意外损失,无论是否涉及业务使用,在A表上扣除。值得注意的是,倘若赵小姐将其房屋某间出租,住家既用于业务(Business Use)也供出租谋利(Rental Use),她则不可“简化”家庭办公室扣减。

孙太太是保险经纪人,属于法定僱员(Statutory Employee),W-2收入可在C表(自僱业务盈亏)中扣减开销。孙太太和先生常年在家办公,国税局允许多人在同一住家的不同业务区域办公(Share A Home But Use Different Portions Of The Home ),但申报人必须统一扣减方法,孙太太和先生各居两间书房,若选择简化方法,两人加起来可申报的总扣减额至多为1500美元。为拓展业务,孙太太计划在来年新购买靠近市区的公寓用于平日办公,家中的书房则用于週末办公,国税局允许纳税人为不同住家的办公室申报开支(Qualified Business Use Of More Than One Home),统一扣除方法,孙太太必须证明公寓可以作为业务经营的主要地点 (Principal place of business) ,通过主要业务所在地测试。C表中申报家庭办公室的优势可把贷款利息、地税及折旧等大项扣减抵消自僱收入,用于降低自雇税(15.3%乘以92.35%)。


无论使用哪种方法来计算扣减额,申报人可扣除的业务支出不能超过总收入的限制,若以一般方法计算扣减额,纳税人可将超过收入限制的部份业务开支结转至下一年度,但若採用简化方法则无法结转。纳税人切记要保存留底每笔支出费用的单据以备审查,若遇上特殊案例,纳税人还须向国税局提供住家的平面图纸和家庭办公室室内佈置照片,僱主证明僱员的家庭办公室“必须”且不用僱主补偿等。