暑假期间,不少家长选择让孩童外出参加夏令营,或是委托保姆在家中照料,从税务角度来看,夏令营费用与儿童看护费用同类,都可为家长有效节税。申请这项儿童和被扶养人照顾费用抵税(Child and Dependent Care Credit,简称CDCC)必须满足几个条件:家长采用联合报税,不得分报,夫妻双方均有W-2或1099劳力收入(除非一方为全职学生或残障等特殊情况),必须由第三方机构或人员来照顾孩童。
合格的第三方机构或人员包括:持照经营的托儿所(Day Care)、幼儿园、日间夏令营(Day Camp,不能是宿营Overnight Camp)、课前或课后托管机构、保姆、同样承担孩童看护的管家、年满19岁且不是由你抚养的亲戚。请注意,配偶、孩童的亲生父母、列在你税表上的被抚养人(比如家中父母)、已单独申报税表但未满19岁的孩童都不能算作是合格的照料人员。
CDCC是抵税式优惠,抵消的是家长上税的劳力收入,需要在2441表上申请。一个孩童可最多申报3千元照顾费用,两个或以上6千元照顾费用,抵税额依收入水平按20%至35%的比例计算,一个孩童最高可获得1050元抵税额(3千元X 35%),两个或以上2100元抵税额(6千元x 35%)。 部分州也会给予本州居民CDCC,例如纽约州会按孩童人数、照顾费用的多少以及申请人纽约州AGI的金额,给予居民其联邦CDCC至少20%的州抵税额。
申报2441表需要提供以下信息:第三方机构或人员的名字、地址、税号、支付金额,被照顾孩童的名字、社安号、为其支付的金额。家长需要保留完整的凭据,如金额证明(付讫支票影印件、银行账单等)、活动证明(机构提供的收据、账单等)。支付人必须是家长本人的姓名,不可由其他亲戚代付。不得用任何不符合正规凭证要求的发票和付款凭证(“白条”),不得用小学或初中的学费代替课后托管的费用。
若聘用保姆或管家在家照顾孩童,家长作为家庭雇主(Household Employer),必须申请个人EIN,履行雇主义务。若全年现金工资达到2100元或以上,家庭雇主与家政人员分别承担社安税(6.2%)及医疗税(1.45%),若全年工资达到1千元或以上,家庭雇主承担每位家政人员工资0.6%(至多42元)的联邦失业税。雇主年底出具W-2表,并同时向社安局申报W-3和W-2表。家政雇主除了申请CDCC的2441表,还需要在1040的H附表上体现申报家庭雇主信息、社安及医疗税、失业税,将自己所需承担和为家政人员代扣的税款通过1040表一并缴纳(1040附表4,Other Taxes)。
申请CDCC没有最高收入的限制,高收入人士也能获益。不少高收入人士还会结合“弹性支出账户”(Flexible Spending Account,简称FSA)从中省税,FSA通常是雇主给予的福利,每个家庭每年最多可存放5千元税前收入(夫妻双方总额),以这笔钱支付照顾孩子、残疾配偶、年长父母或身体或精神上无自理能力的被抚养者等所产生的费用。